Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств осуществляется в рамках оказания международной правовой помощи в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28.03.1997).
Для получения данной услуги заявитель обращается в любой отдел ЗАГС на территории Российской Федерации с документом, удостоверяющим личность заявитель, а также представляет документы, подтверждающие родство или заинтересованность если документ необходимо получить на умершего родственника.
Отдел ЗАГС направляет по почте заявление по истребованию документа о регистрации актов гражданского состояния с территории государств — участников СНГ, стран Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии.
За истребование документов с территории иностранных государств уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей до подачи заявления, за каждый документ.
Отделом ЗАГС по Можайскому городскому округу Главного управления ЗАГС Московской области на сегодняшний день было направлено свыше 45 заявлений по истребованию документов с территорий Молдовы, Республики Таджикистан, Узбекистан, Азербайджан, Казахстан, Беларусь, Грузия.
